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近年來,水環(huán)境公司深入推進檔案建設(shè)工作,緊抓“管理、規(guī)范、服務(wù)”工作主線,堅持務(wù)實創(chuàng)新,持續(xù)強化檔案數(shù)字化管理,檔案資源利用及服務(wù)管理能力不斷提升。
材料歸檔原始完整
水環(huán)境公司檔案室完整收集了公司在2015年至2022年間主要職能活動過程中形成的文件材料,以文書、科技、會計檔案為主要內(nèi)容。檔案材料原始,檔案收集完整,能夠反映公司工作的真實面貌和管理發(fā)展變化的過程。
檔案管理制度保障
為切實保障檔案資料查詢借閱有章可循、有據(jù)可查,充分發(fā)揮檔案資源使用價值,水環(huán)境公司印發(fā)《檔案管理辦法》,明確查詢檔案資料所需要的手續(xù),檔案管理人員依據(jù)檔案級別判斷審批方式,實現(xiàn)快速借閱及歸檔。
數(shù)字化管理
在開發(fā)利用檔案信息資源過程中,水環(huán)境公司借助信息技術(shù)優(yōu)勢,實施檔案數(shù)字化管理。運用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),建立電子文檔數(shù)據(jù)管理中心,實現(xiàn)電子文檔的收集、上傳、歸檔和查詢及閱覽等綜合功能。深化檔案利用服務(wù),近兩年來提供檔案利用服務(wù)200余次,為公司在查閱歷史資料、文書檔案、工程檔案、財務(wù)資料等方面提供了原始佐證資料,充分發(fā)揮了檔案的憑證、參考作用。
強化人員保障
水環(huán)境公司不斷加強檔案管理人員的專業(yè)培養(yǎng),檔案室設(shè)置3名專職檔案管理人員,公司各部門配備一名兼職管理人員,精準(zhǔn)對接、實現(xiàn)部門聯(lián)動、督促責(zé)任落實。設(shè)置面積約48㎡的獨立檔案室,配置專業(yè)打印機、掃描儀、檔案柜、濕溫度計等,以完善的配置保障檔案工作高效開展,更好地實現(xiàn)企業(yè)檔案的服務(wù)職能。
水環(huán)境公司將不斷規(guī)范查檔環(huán)節(jié)、優(yōu)化查檔流程,實現(xiàn)檔案資源共建共享,提升檔案服務(wù)水平,用活用好檔案資源,推動公司檔案管理工作再上新臺階。(孟和峻)
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